Makineyi kimin, ne zaman, nasıl kullandığı bilinmiyorsa; ne yetkisiz kullanım engellenebilir ne de bir hasarın nasıl oluştuğu anlaşılabilir.
Operatör makineyi kullanmadan önce kartıyla veya şifresiyle tanınır. Yetkisi yoksa makine çalıştırılmaz; yetkisi varsa hangi fonksiyonları kullanabileceği tanımlıdır. Böylece eğitimsiz kullanım ve yetkisiz makine hareketi baştan engellenir.
Sistem, hangi operatörün hangi makinede kaç saat çalıştığını, bu sürede kaç alarm oluştuğunu ve makinenin nasıl kullanıldığını kaydeder. Bu kayıt suçlu aramak için değil, eğitim ihtiyacını görmek ve hasar sonrası ne olduğunu anlamak için kullanılır — kayıt varsa tartışma biter.
Operatör takip modülü makinenin kontrol sistemine ve varsa operatör ekranına entegre edilir. Telemetri sistemi kuruluysa operatör kaydı da uzaktan izlenebilir; iki sistem birlikte çalıştığında filo genelinde operatör bazlı karşılaştırma yapılabilir.